*이 강좌에서 소개하는 스마트시트는 최근에 UI가 변경된 부분이 많습니다. 강의 예시 화면들은 아직 최신 UI로 업데이트 되지 않았으니 참고하시기 바랍니다.

일을 하는 사람들이면 누구나 크고 작은 프로젝트에 참여하기 마련입니다. 혼자서 해야하는 프로젝트도 있지만 여럿이 함께 하는 큰 프로젝트인 경우라면 효과적인 협업은 필수죠. 프로젝트 기획 시 함께 일정을 공유하기 위해 엑셀로 그려진 일정표를 많이 사용합니다. 일정표가 있으면 전체 일정을 한눈에 알 수 있기 때문에 좋기는 하지만 실제로 만들어내는 사람은 고생입니다. 중간에 일정이 수정되기라도 하면 또 다시 새로 그리느라 정작 중요한 일을 못하거나 야근을 하게 됩니다. 아니면 수정작업을 아예 포기하기 일수죠.

스마트시트(Smartsheet)는 프로젝트 기획 시 일정만 입력하면 몇번의 마우스 클릭만으로 자동으로 간트차트를 생성하고, 세부업무별로 진행상황을 표시할 수 있는 도구입니다. 별도의 프로그램 설치없이 인터넷만 되면 온라인 상으로 프로젝트를 기획하고 협업할 직원들을 초대하여 공동으로 진행상황을 보며 업데이트 할 수 있습니다.

이 외에도conditional formatting, email 알람,파일 첨부 등 협업을 위한 유용한 기능들을 사용하면 프로젝트 관리가 재밌어지기까지 합니다.이제 엑셀을 버리고Smartsheet로 똑똑하게 프로젝트 관리하는 법을 배워보는 건 어떨까요?