仕事で長い時間つかっているソフトの1つが Outlookです。

メールの作成、会議の設定・・・基本スキルから時短テクニックまで幅広く解説します。

はじめて Outlook を使う方、Outlook 作業のスピードアップを目指す方、必見です。

さらに、仕事でメールを使うときの注意点やマナー、トラブルを防ぐための設定・テクニックも紹介しますので、社会人1年目のビジネスコミュニケーション研修にもご利用ください。

講座の内容の一部を紹介します。

1. メールの基本

• メール作成（To, CC, BCC）

• 返信・転送

• スレッド表示

• アーカイブ

• フラグ、検索フォルダー

• 重要度

2. メール作成の効率化をマスター

• 署名

• 定型句（クイックパーツ）

• 辞書登録

• テンプレート

• スペルチェック

3. メールのショートカットをマスター

• メール作成（Ctrl + N）

• メールを閉じる（Esc）

• 返信・転送（Ctrl + R, F）

• アーカイブ（Backspace）

• メールの検索（Ctrl + E / Shift + Ctrl + F）

• 定型句の使用・登録（F3 / Alt + F3）

• メールテンプレートの保存（F12）

4. メールの便利機能をマスター

• 連絡先グループ

• 仕分けルール

• 1分後にメール送信（メールの誤送信を防ぐ）

• メール送信日時を指定

• クイック操作（面倒な繰り返し処理を一発で操作）

• 自動応答

5. 予定表

• 予定の作成

• 定期の予定（毎月第2火曜など）、終日の予定の作成

• 会議の設定

• グループスケジュール

• 祝日、タイムゾーンを予定表に入れる

• メールからそのまま予定を作る、会議を設定する便利技

• 予定表のショートカット

6. 補足

• タスク

• メール、予定表、タスクを移動するショートカット（Ctrl + 1, 2, 3）

• 受信トレイに移動するショートカット（Shift + Ctrl + I）

• メールのフォルダー移動のショートカット（Ctrl + Y）