Akra Kalite Yönetim Sistem programı ile yapılabilecekler;

Doküman Yönetimi ile; Dokümanlarınızı hazırlar, revizyona tabi tutar, dağıtım listesi oluşturarak ilgililerle paylaşabilirsiniz. Ayrıca Kalite Yönetim Sisteminiz içindeki belgelerin geçerlilik süreleri ve arşiv süreleri programa girilerek sorumlu personel atamasının yapılmasına olanak sağlar.

Daha önce hazırlanmış olan herhangi bir formattaki belgeyi veya dijital ortamda çalıştığınız bir dosyayı harici doküman olarak saklama, gerektiğinde açma, istenmediğinde silme imkanı sağlar.

DÖF (Düzenleyici Önleyici Faaliyet) yönetimi ile; Düzeltici ve önleyici faaliyetler kayıt altına alınarak kolay takip edebilme, sınırsız sayıda kök neden, süreç ve sonuç tanımlama yapmanıza imkan sağlar. Kapatılan D.Ö.F.’rin ve işlemi devam eden D.Ö.F’rin listesini istediğinizde almanızı, denetim esnasında da D.Ö.F. açma imkanını sunar.

İç Denetim Yönetimi ile; Tetkik ve denetim planlanabilir, denetim sorularını hazırlanabilir ve denetimler gerçekleştirebilir. Denetim sonuç listesi alabilir ve excele göndererek dijital platformda da paylaşmanıza imkan sağlar.

Bakım Yönetimi ile; Makine, teçhizat kayıtlarınızı yapabilir, resimlerini ekleyebilir, bakım periyotları tanımlanabilir, yıllık bakım planlaması yapmanıza imkan sağlar.

Kalibrasyon Yönetimi ile; İşletmenizde kullanılan Kalite Yönetim sistemi içinde tanımlanmış olan her türlü alet edavat ve cihazın kalibrasyon takibi yapılabilir, Alet edavat ve cihazlarla ilgili teknik bilgileri, resimleri, kalibrasyon periyotları kayıt altına alınır, program sonraki kalibrasyon tarihini hesaplar ve raporlama menüsünden tarih aralığına göre kalibrasyon zamanı gelen cihazlar raporlanır. Özet bilgi ekranında programa ilk girişte kalibrasyon zamanı yaklaşan alet edavat ve cihazlar listelenir. Kalibrasyon tamamlandıktan sonra gerekirse tutanak düzenlendiğinde yazdırılabilir.

Personel Yönetimi ile; Personelinize ait bilgiler girebilir, departmanını seçebilir ve personelin resmi programa eklenebilir. Eğitim planlama, eğitim değerlendirme yapılabilir ve bu bölümlere ait rapor ve tutanak çıktısı alınabilir.

Hizmet Yönetimi ile; Dışardan sağlanan hizmetleri tanımlayabilir, raporlayabilir ve program içerisinde ilgili yerlerde kullanabilir.

Toplantı Yönetimi ile; Toplantılarınız kayıt altına alınabilir, toplantı listeleri ve toplantıya ait tutanaklar alınabilir, toplantı bilgileri, gündem, katılanlar, toplantıda alınan kararlar ve yapılacak işlemler kayıt altına alınabilir.

Bilgi Bankası ile; Kalite Yönetim Sistemi hakkında hazırlanmış, kişisel ve akademik dokümanlar da eklenebilir. Gerektiğinde Dokümanlara pdf ve power point sunum dosyalarıyla ek yapılmasına olanak sağlar.

Not : Bu eğitimi alan her kese Akra (Small) Kalite Yönetim Sistemi yazılımı hediye edilecektir.