Mein YouTube-Abonnent hat gefragt und ich habe mit einem Online-Kurs geantwortet. :-)

Aktuell ist es so, dass in diesem Unternehmen jeder Mitarbeiter in eine SharePoint-Liste seine Bestellungen inkl. Stückzahl eintragen muss. Am Ende eines Monats muss dann die für den Kaffee verantwortliche Person alle Beträge zusammenrechnen und per Mail an den jeweiligen Mitarbeiter schicken. Genau dies war auch der Grund für die Anfrage. Dieser Vorgang ist viel zu kompliziert und dauert einfach zu lange. Es musste eine Lösung her.

Im Kurs zeige ich dir meine Lösung bestehend aus einer SharePoint-Liste, einem Microsoft-Forms-Formular sowie einer App für Power Apps. Alles schnell und in wenigen Minuten gemacht. Um das Ganze abzurunden, generiert Power Automate automatisch eine monatliche Abrechnung und schickt diese per Mail jedem Mitarbeiter automatisch zu.

Das Kernstück des Prozesses ist hier die SharePoint-Liste. Diese speichert alle Daten und basierend darauf wird eine App für Power Apps erstellt. Gleichzeitig werden die Daten aus dem Forms-Formular mithilfe von Power Automate in diese Liste eingetragen. Als letzten Schritt wird dann die Abrechnung basierend darauf erstellt.

Somit ist der gesamte Prozess automatisiert und digitalisiert. Selbstverständlich lässt sich dieser Prozess auf andere Szenarien adaptieren. Kaffee ist hier nur ein willkommenes Beilspiel für mich gewesen. Selbstverständlich können Teetrinker hier berücksichtigt werden.