İş Sağlığı ve Güvenliği Alanında çalışan profesyonellerin, rutin olarak yapmaları zorunlu olan görev bileşimleri arasında;
- Günlük denetim programları çerçevesinde uygunsuzlukların tespiti ve kayıtların alınması, (Günlük Gözlem Kayıtları)
Kayıtların gözlemlendiği alanların seçimi, alandaki uygunsuzluğun güvenlik, sağlık, prosedür, talimat vb. kategorilerinin belirlenmesi, uygunsuzluğun tanımlanması, sorumlu atanması...
- Uygunsuzluklar için takip ve sorumlular bağlamında kayıt ve takibin yapılması (Düzeltici Faaliyet Kayıtları)
ISO 450001 Yönetim Sistemi bağlamında çeşitli periyotlarda yapılan denetimlerde tespit edilen uygunsuzluklar için DÖF açılarak kayıt ve takibinin yapılması işlemleri
-Yasal Mevzuat gerekliliklerinin kayıt ve takiplerinin yapılması (ISG Kurul Kayıtları)
Kurulun düzenlenmesi, kurulda alınan kararların kayıt alınması, kararın takibi ve sonuçlandırılması için listelerin oluşturulması, karaların kapatılması ve kayıtların alınması
- Yasal Mevzuat çerçevesinde teknik periyodik kontrollerin planlanması ve sonuçlandırılması (Periyodik Kontrol Kayıtları)
Yangın Söndürme Sistemlerinin, Gaz Besleme Sistemleri, Kapalı Alan Çalışma Ekipmanlarının, Taşıma ve İstifleme Ekipmanlarının Teknik Periyodik Kontrollerinin kayıt altına alınması
- İş Sağlığı ve Güvenliği yasal mevzuatı gereği verilmesi gereken zorunlu eğitimler ve ilintili diğer eğitimlerin kayıt altına alınması (İSG Eğitim Kayıtları)
Eğitime katılan çalışanların işletme bölümleri bazında kayıt altına alınması, eğitmenlerin kayıtlarının alınması, raporlama işlemleri
- İşyeri hekimi ve sağlık personelinin hizmet verdiği alanlardaki çalışmalarının kayıt ve takibi (İşçi Sağlığı Kayıtları)
İşyeri sağlık çalışmalarının kayıt alınması ve takibi, revir protokol defteri kayıtları
Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri Hizmetlerinin Kayıt ve Takip Edilmesi
- İşletme Kayıtlarının Alınması (İşletme Ticari Unvanı, Adresi, NACE Kodu tespiti, tehlike sınıfının belirlenmesi, işveren kayıtları, işletme çalışanları kayıtları)
- İş Güvenliği Uzmanı ve İşyeri hekimi atanması, çalışma sürelerinin hesaplanması, kayıtların güncellenmesi
- Tüm ilgili kayıtların güncellenmesi
MSOffice Excel programında VBA kod yazılımları (Modül kullanımı) ve Userform ortamında kayıtların alınabilmesi
Alt işverenlerin Kayıtlarının alınabileceği Kayıt Takip Programlarının Oluşturulması
MSOffice basit makro kullanımları ile Kayıt Takip Listesinin oluşturulması
VBAUserForm kullanımı ile Alt işveren Kayıt ve Takip Formunun oluşturulması