एम एस एक्सेल जिसका पूरा नाम ‘माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल‘ है तथा इसे ‘एक्सेल‘ के नाम से भी जानते है, एक स्प्रेड शीट प्रोग्राम है, जो आंकडों को टेबुलर फ़ारमैट में ओपेन (Open), क्रिएट (Creat), एडिट (Edit), फोर्मेटिंग (Formatting), कैलकुलेट (Calculate), शेयर (Share) एवं प्रिंट (Print) आदि करने का कार्य करता है. एम एस एक्सेल को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित किया गया है। रिसर्च से पता चला है कि दुनिया भर में 86% बिज़नेस और 750 मिलियन लोग माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल का उपयोग करते हैं।प्रसिद्ध वेबसाइट Linkedin के अनुसार , “Data Analyst” विश्व की Top 10 Most Demanded जॉब में से एक है । “Data Analyst” माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में कार्य करते हैं।

एक्सेल की विशेषताएं – MS Excel Features in Hindi

आसान सीखना

एम एस एक्सेल को चलाना आसान है. कोई भी कम्प्यूटर साक्षर व्यक्ति एक्सल पर काम करना सीख सकता है. क्योंकि इसका इंटरफेस ग्राफिक्स पर आधारित है. इसलिए, सबकुछ चित्रों और आइकनों के माध्यम से दर्शाया जाता है। आप आइकन को देखकर अंदाजा लगा सकते है कि इस कमांड का क्या उपयोग हो सकता है. कुछ ही दिनों की बेसिक एक्सेल ट्रैनिंग लेकर आप एक्सेल पर काम करना आरंभ कर देंगे।

भरोसेमंद

आपको अगर मालूम नही तो बता दें एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। और ऑफिस के बारे में तो दुनिया जानती है कि इसका क्या महत्व है. इसलिए, एक्सेल पर काम करना अपने आप भरोसा देता है।आपको, कम्प्यूटर की दुनिया का राजा माइक्रोसॉफ्ट का भरोसा साथ मिलता है. और दुनिया का एक लोकप्रिय स्प्रीडशीट प्रोग्राम पर काम करने पर अगल ही अनुभूति होती है.

रोजगार के अवसर

माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल में आपकी आय को औसतन 12% तक बढ़ाने की क्षमता है। यह स्किल नये रोजगार के अवसर देती है, खासकर उन लोगों के लिए भी जिनके पास कोई प्रोफेसनल डिग्री नहीं है।प्रोजेक्ट मैनेजर, अकाउंटेंट , एडमिन असिस्टेंट, फाईनेंसियल एनालिस्ट और बिज़नेस एनालिस्ट जैसी टॉप जॉब्स में भी माइक्रोसॉफ्ट-एक्सेल का ज्ञान होना आवश्यक है। कोर्स सफलतापूर्वक पूरा करने के बाद आपको जॉब की चिंता नही रहती है। एक्सेल मास्टर्स की जरूरत कहीं ना कहीं हमेशा बनी ही रहती है। आप इसमें कितना भी लम्‍बा चौडा हिसाब किताब एक ही पेज पर बना सकते हो, इसलिये प्रोफेशनल काम के लिये ज्‍यादातर लोग एक्‍सल का प्रयोग करते हैं, साथ ही एक बार कोई भी फार्मूला भरने पर वह सेव हो जाता है और बार बार आप उसका प्रयोग एक कैल्‍यूलेटर की तरह कर सकते हो।

ऑफिस का भाग

यह बात आपको ऊपर भी बता दी हैं कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑफिस सूट का महत्वपूर्ण हिस्सा है. इसके बिना ऑफिस सूट अधुरा रह जाता है. ऑफिस प्रोग्राम में आपको एक्सेल के अलावा एम एस वर्ड, एम एस पावरपॉइंट तथा वननोट का साथ मिलता है. जिसे आप बढ़ाकर अन्य प्रोग्राम्स भी जोड़ सकते है.

डेटा को सारणियों में दिखाएं

एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है. इसलिए, सारा डेटा टेबुलर फॉर्मेट में ही प्रदर्शित होता है. आपको डेटा टेबल बनाने की जरूरत नहीं रहती है. टेबल के अलावा चार्ट्स, फंक्शन तथा फॉर्मुला द्वारा आपका काम मिनटों में पूरा हो जाता है.