¡Bienvenido a este curso de Microsoft Access! Access es una aplicación de base de datos que viene incluida en la suite ofimática Microsoft Office en su versión profesional. Sobre todo utilizada en entornos de tipo personal o en pequeñas empresas.
Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
Access permite crear una aplicación personalizada a partir de la pantalla de Bienvenida, hay una gama muy variada de nuevas plantillas de aplicaciones diseñadas profesionalmente.
Puede utilizar Access para administrar toda la información en un archivo. En un archivo de base de datos de Access, puede utilizar:
Tablas para almacenar sus datos.
Consultas para encontrar y recuperar sólo los datos que desea.
Formularios para ver, agregar y actualizar datos en tablas.
Informes para analizar o imprimir datos en un diseño específico.
Datos de las tablas utilizadas en una consulta, un formulario y un informe
Entre las opciones que permite está la opción de importar y exportar los datos a muchos formatos incluyendo Excel, Outlook, ASCII, dBase, Paradox, FoxPro, SQL Server, Oracle, ODBC, etc. También está el formato de base de datos Jet, que puede contener la aplicación y los datos en un archivo. Esto hace muy conveniente para distribuir la aplicación completa a otro usuario, que puede ejecutarla en entornos desconectados.
Access ofrece consultas parametrizadas. Estas consultas y tablas Access se pueden referenciar desde otros programas como VB6 y .NET a través de DAO o ADO.
Las ediciones de escritorio de Microsoft SQL Server se pueden utilizar con Access como alternativa al motor de base de datos de Jet. Funciona como una base de datos basada en un servidor de archivos. A diferencia de los sistemas de administración de bases de datos relacionales cliente-servidor (RDBMS).
