Excel est un outil indispensable pour faire la comptabilité d’une entreprise car les feuilles de calcul vous permettent contrôler une grande variété de données. Il combine les multiples fonctions d’Excel pour faire les calculs, réaliser des opérations et obtenir des pourcentages.
Excel est un excellent outil vous permettra de faire des calculs rapides ainsi que des graphiques qui seront plus visuels pour communiquer les résultats à vos interlocuteurs.
Vous utilisez Excel de façon régulière mais, pour de multiples raisons, vous exploitez au mieux 5% à 10% de ses possibilités. Cette formation vous transformera – en seulement deux heures – en des utilisateurs les plus performants du logiciel.
Dans cette formation nous allons utiliser les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD), les Graphiques Croisés Dynamiques (GCD), les segments, la mise en forme conditionnelle ainsi que les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT, ANNEE, MOIS, CONVERTIR, RECHERCHEV.
Cette formation comporte les sections suivantes :
- Introduction
- Préparation des données
- Ajout des colonnes
- Création des tableaux de bord pour analyser le grand livre
- Rappels sur les outils utilisés.
o Tableau croisé dynamique
o Graphiques croisés dynamiques
o Segments
o Graphiques sparklines
o Mise en forme conditionnelle ;
o Fonctions RECHERCHEV, ANNEE, MOIS, GAUCHE, DROITE, STXT
Tous les fichiers de travail sont fournis !
Contenu détaillé du cours :
A- Introduction
B- Préparer les données
Description des données et l'objectif du cas pratique
Méthode manuelle : regrouper les fichiers GL2017, GL2018, GL2019 et GL2020
Méthode automatique : regrouper les fichiers avec une macro
Vérification de la qualité du fichier
Déplacer le plan comptable et mettre sous forme de tableau
C- Extraire les données à partir du compte et date du grand livre
Extraire des données à partir du compte du grand livre
Extraire l'année et le mois du champ Date
Comprendre et exécuter la macro
D- Synthèse des données de la comptabilité de la société
Première synthèse sans libellés du plan comptable
Ajout des libellés à partir du plan comptable avec la fonction RECHERCHEV
Actualiser votre tableau croisé dynamique
Ajouter le solde calculé au tableau croisé dynamique
Redimensionner la source des données et modifier la disposition du rapport
E- Rendre votre analyse plus dynamique avec les segments et MFC
F- Passif, actif et compte de produits et charges ou compte de résultats
G- Analyser la comptabilité avec les outils de variation et pourcentage
H- Analyser vos données avec les graphiques croisés dynamiques et les segments
Je vous souhaite une excellente formation
