¿En alguna ocasión te has encontrado en la situación en la que has de descargar archivos adjuntos de tu correo electrónico para, a continuación, subirlos a tu servicio de almacenamiento en la nube? ¿O quizá necesitas sincronizar un calendario de un servicio con otro calendario de otro servicio? Seguro que sería además interesante que cada mañana recibieras en tu correo electrónico la lista de tareas pendientes en tu aplicación favorita de gestión de tareas.

Power Automate es una herramienta integrada en Microsoft 365 que permite realizar todo esto de forma totalmente automatizada.

Descubre el potencial de la automatización de tareas con Power Automate. Aprende a crear flujos a partir de plantillas para recopilar datos, solicitar aprobaciones, rastrear correos electrónicos, monitorizar redes sociales, sincronizar calendarios, etc.

Aprende a crear flujos de trabajo desde cero con la posibilidad de conectar más de 470 servicios, desde Office 365, incluyendo SharePoint, Outlook, u otras compañías como Google, Adobe, LinkedIn, Wordpress, y así hasta más de 470 servicios en la nube.

Aprenderemos los conceptos básicos en los que se basan los flujos de trabajo, desde los conectores a los servicios, los eventos que lanzan los flujos de trabajo o las diversas acciones que podemos realizar en nuestros flujos de trabajo.

En este curso vamos a aprender a crear flujos de trabajo desde plantillas que nos van a servir de punto de partida para poder crear nuestras propias plantillas. Encontraremos una gran cantidad de plantillas divididas en diversos tipos: para trabajo remoto, aprobaciones, de botón para el móvil, para Visio, para recopilación de información, automatización del correo electrónico, gestión de eventos y calendario, recepción de notificaciones en el móvil, apoyo para la productividad, gestión de redes sociales o sincronización entre diversos servicios.

Si no encontramos la plantilla adecuada para crear nuestro flujo de trabajo, siempre podremos crear un nuevo flujo de trabajo desde cero.

Aprenderemos a crear flujos de trabajo automatizados que se lanzarán en función de determinados eventos, ya sea la recepción de un correo, un archivo nuevo en una carpeta de OneDrive, o un nuevo elemento en una lista de SharePoint o en una tabla de SQL Server. También aprenderemos a crear flujos de trabajo instantáneos para su lanzamiento desde la web de power Automate o desde el móvil. Y, finalmente en este ámbito, aprenderemos a crear flujos de trabajo programados que se lanzarán cada cierto tiempo.

Crearemos un proceso de aprobación que se lanzará cada vez que se agregue un nuevo elemento a una lista de SharePoint, de modo que la o las personas responsables reciban un correo y tengan la oportunidad de aprobar o no ese nuevo elemento que se ha agregado a la lista de SharePoint.

En este curso trataremos los siguientes temas:

1. Cómo funciona Power Automate

   1. Conectores

   2. Tipos de flujos de trabajo

   3. Flujos de aprobación

   4. Flujos de botón

   5. Flujos de recopilación de información

   6. Flujos de correo electrónico

   7. Flujos de calendario

   8. Flujos móviles

   9. Flujos de notificaciones

   10. Flujos de redes sociales

   11. Flujos de sincronización

2. Crear flujos desde cero

   1. Tipos de flujos desde cero

   2. Crear un flujo automatizado

   3. Crear un flujo instantáneo

   4. Crear un flujo programado

3. Crear flujos desde plantillas

   1. Crear una pagina de OneNote para el próximo evento

   2. Guardar tweets en una lista de SharePoint

   3. Guardar respuestas de un formulario de Microsoft Forms

4. Crear flujos para el móvil

   1. Llevar un control de horas trabajadas

   2. La aplicación móvil de Power Automate

   3. Usar un botón desde la aplicación móvil

   4. Enviar una nota por email

5. Crear flujos de aprobación

   1. Agregar desencadenante del flujo de trabajo

   2. Acción de aprobación

   3. Agregar una condición

   4. En caso positivo

   5. En caso negativo

   6. En caso de error

   7. Vista del flujo de trabajo

   8. Uso del flujo de aprobación